GDPR ja henkilötietojen käsittely
Päivitetty: 12.05.2026
Johdanto
Kunnioitamme yksityisyyttäsi ja sitoudumme noudattamaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) kaikessa henkilötietojen käsittelyssä. Tämä sivu selittää, miten käsittelemme henkilötietojasi ja mitkä ovat oikeutesi.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet
Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeusperusteilla:
- Suostumus: Olet antanut nimenomaisen suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn
- Sopimus: Käsittely on tarpeen sopimuksen täytäntöön panemiseksi
- Lakisääteinen velvoite: Käsittely on tarpeen lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi
- Oikeutettu etu: Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi
Oikeutesi GDPR:n mukaan
1. Oikeus saada pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu ja pyytää kopio näistä tiedoista.
2. Oikeus tietojen oikaisemiseen
Voit pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista tai täydentämistä.
3. Oikeus tietojen poistamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos:
- Tietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne kerättiin
- Peruutat suostumuksesi eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta
- Vastustat käsittelyä eikä käsittelyyn ole oikeutettuja perusteita
- Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti
4. Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Voit pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa, esimerkiksi jos kiistät tietojen paikkansapitävyyden.
5. Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada antamasi henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.
6. Vastustamisoikeus
Voit milloin tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun tai yleiseen etuun.
7. Oikeus olla joutumatta automatisoitujen yksittäispäätösten kohteeksi
Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja jolla on sinuun oikeusvaikutuksia.
8. Oikeus peruuttaa suostumus
Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn laillisuuteen.
Miten käytät oikeuksiasi?
Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä:
Sähköposti: info(at)clouded-peak.com
Postiosoite: clouded-peak, Mannerheimintie 45, 00260 Helsinki, Suomi
Pyydämme sinua esittämään pyynnön kirjallisesti ja todistamaan henkilöllisyytesi. Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa.
Valitusoikeus
Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuoja-asetusta, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 566 6700
Sähköposti: tietosuoja(at)om.fi
Henkilötietojen säilytysajat
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämän ajan. Säilytysajat vaihtelevat tietojen luonteen ja käyttötarkoituksen mukaan:
- Asiakastiedot: asiakassuhteen kesto + 5 vuotta
- Yhteydenottopyynnöt: 2 vuotta, ellei synny asiakassuhdetta
- Kirjanpitoaineisto: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolain mukaan)
- Markkinointiluvat: kunnes lupa peruutetaan tai 3 vuotta viimeisestä kontaktista
Tietoturva
Suojaamme henkilötietojasi asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Käytämme muun muassa:
- SSL-salausta tiedonsiirtoon
- Palomuureja ja virustorjuntaa
- Käyttöoikeuksien hallintaa
- Säännöllisiä varmuuskopioita
- Henkilöstön koulutusta tietosuoja-asioissa
Tietoturvaloukkauksista ilmoittaminen
Jos henkilötietoihisi kohdistuu tietoturvaloukkaus, joka todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme sinulle asiasta viipymättä.
Yhteydenotto
Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä tai tästä GDPR-selostteesta, ota meihin yhteyttä:
info(at)clouded-peak.com